Maatwerk SaaS-koppelingen
Laat je systemen samenwerken.
Als gegevens steeds handmatig tussen pakketten worden overgenomen, kan een passende koppeling helpen. Ik onderzoek eerst wat al beschikbaar is en bouw maatwerk waar jouw proces dat vraagt.
30 minuten om je systemen en werkvraag te verkennen.
Wat ik bouw
Een koppeling die past bij jouw proces.
Voor een organisatie met meerdere SaaS-systemen begint een passende koppeling bij één werkproces, de gegevens en de uitzonderingen.
Gegevens goed overdragen
Maatwerk in Laravel/PHP met versiebeheer en veldmapping.
- Idempotente jobs om dubbel verwerken te voorkomen
- Mapping per veld en aandacht voor randgevallen
- Onder meer valuta, refunds, meerdere magazijnen en vouchers
- Broncode-eigendom en repo-toegang bij eindbetaling
Fouten zichtbaar maken
Beheer hoort bij een productie-integratie.
- Monitoring, retry-logica en alerting
- Dead-letter queues en tracing bij complexere pipelines
- Dashboard voor uptime, throughput en foutratio
- Documentatie en runbook voor je team
- SLA-optie voor proactief beheer van kritieke hubs
Passende scope & hosting
Ik bespreek wat nodig is en wat beter met een bestaande oplossing kan.
- NL/EU-hostinginrichting, bijvoorbeeld Hetzner Helsinki/Frankfurt of vergelijkbaar
- Eigen hosting is ook mogelijk
- Gegevensstromen, toegang en leveranciers vooraf bespreken
- SaaS-licenties sluit je rechtstreeks af
- Geen Workato-, Boomi- of Tray-implementatie binnen deze dienst
De juiste route kiezen
Soms is de bestaande oplossing al genoeg.
Een standaardconnector, no-code-tool en maatwerk hebben ieder hun plek. Een quickscan helpt om de route te kiezen die bij jouw proces past.
Zapier, Make of n8n
Kan passen bij eenvoudige, minder kritieke flows en wanneer je zelf wilt onderhouden. Volume en uitzonderingen bepalen mee of dit genoeg is.
Een standaardconnector
Als de standaardvelden en werking aansluiten, hoeft er geen nieuwe koppeling naast te worden gebouwd.
Maatwerk integratie
Komt in beeld bij kritieke processen, afwijkende datamapping of verbindingen die extra foutafhandeling en beheer vragen.
Een eigen ontwikkelteam
Kan passen als je integraties voortdurend uitbreidt en structureel voldoende ontwikkelwerk hebt. Dat bespreken we als alternatief.
Aanpak & investering
Drie niveaus voor jouw koppelingen.
Richtbedragen; de definitieve scope en planning volgen uit de quickscan.
E-commerce ↔ boekhouding
€4.500–€8.500
eenmalig
+ €95/mnd monitoring, optioneel. Bijvoorbeeld Shopify of WooCommerce naar Exact, Moneybird of Twinfield.
- Eenrichtingssync orders → boekhouding
- Mapping van betaalmethodes, BTW-tarieven en kortingsregels
- Retours en creditfacturen
- Foutendashboard met retry
- Documentatie en overdracht aan je boekhouder
- 3–5 weken doorlooptijd
CRM ↔ ERP / operationeel systeem
€9.500–€18.000
eenmalig
+ €145/mnd monitoring. Bijvoorbeeld HubSpot, Pipedrive of Teamleader verbonden met je operationele systeem.
- Tweerichtingssync van deals, contacten en opdrachten met conflictresolutie
- Statusveldmapping met auditlog
- Webhook-pipeline met queue en retry, bijvoorbeeld Laravel Horizon
- Notificaties naar Slack of Teams bij fouten
- Eén dag training voor key users
- 6–10 weken doorlooptijd
Multi-system hub
€18.000–€35.000
eenmalig
+ €245–€495/mnd beheer, afhankelijk van de SLA. Een centrale integratielaag voor drie of meer systemen.
- Centrale integratielaag in Laravel
- Idempotente jobs, dead-letter queues en end-to-end tracing
- Monitoring met alerting op uptime, throughput en foutratio per integratie
- Documentatie en runbook voor je team
- SLA-optie voor proactief beheer
- 10–16 weken doorlooptijd
Werkwijze
Van eerste werkvraag tot overdracht.
De richtbedragen helpen om de investering te verkennen. De definitieve scope volgt uit de gratis quickscan. Je betaalt 50% bij ondertekening en 50% bij oplevering. Broncode en IP worden eigendom bij eindbetaling. Nederlands recht en de toepasselijke ICT-Office Voorwaarden vormen de basis van de afspraken.
1. Gratis quickscan
Een videogesprek van 30 minuten met Stephan. We bekijken je belangrijkste systemen en het proces dat vastloopt. Ook een standaardoplossing kan het advies zijn.
Vraag een integratie-quickscan aan2. Scope & voorstel
Als maatwerk past, ontvang je binnen drie werkdagen een scopevoorstel met richtbedrag, doorlooptijd en benodigde API-toegang, testaccounts en voorbeeldgegevens.
3. Bouwen & testen
De doorlooptijd is 3 tot 16 weken, afhankelijk van het niveau. Je krijgt een wekelijkse check-in en een stagingomgeving vanaf week twee. Versiebeheer, monitoring en alerting neem ik tijdens de bouw mee.
4. Opleveren & beheren
Bij eindbetaling krijg je documentatie, repo-toegang en runbook. Je krijgt zicht op de afgesproken meetpunten. Vervolgbeheer is een aparte keuze.
Goed om te weten
Jouw vragen. Een helder antwoord.
Wat als een standaardconnector al werkt?
Dan adviseer ik die. Maatwerk is pas zinvol als de bestaande oplossing onvoldoende aansluit op jouw proces, datamapping of beheerbehoefte.
Waarom niet gewoon Zapier of Make?
Dat kan een goede keuze zijn voor eenvoudige en minder kritieke flows. In de quickscan bekijken we volume, uitzonderingen, betrouwbaarheid en onderhoud. Maatwerk is geen doel op zichzelf.
Wat gebeurt er als ik een systeem vervang?
De maatwerkopzet gebruikt een eigen integratielaag. We bekijken dan welke adapter, mapping en tests moeten veranderen; dat krijgt een passende scope.
Kun je de integratie ook hosten?
Ja. Ik kan de integratie op EU-hosting inrichten, bijvoorbeeld bij Hetzner Helsinki/Frankfurt of een vergelijkbare aanbieder. Eigen hosting is mogelijk. De hostinglocatie zegt niet automatisch alles over de gegevensverwerking door gekoppelde SaaS-leveranciers; die bekijken we apart.
Kan een andere partij het beheer overnemen?
Bij eindbetaling krijg je de broncode, repo-toegang en documentatie. Een passende Laravel-partij kan daarmee het beheer voortzetten. Een onderhoudsafspraak bij mij is een aparte keuze.
Hoe kan ik zien of de koppeling werkt?
Een dashboard geeft zicht op uptime, throughput en foutratio. Ook de gemiddelde verwerkingstijd kan een meetpunt zijn. We spreken af welke informatie relevant is voor jouw integratie.
Begin met een goed gesprek
Welke systemen wil jij verbinden?
Vertel me waar je tegenaan loopt. Dan bekijken we samen welke oplossing bij jouw bedrijf past.